La semaine des 15 ans de L'Arche à Grenoble

Contexte

L’Arche à Grenoble est une association accueillant des personnes en situation de handicap mental dans un cadre de vie communautaire et bienveillant. Elle favorise l’inclusion, la dignité et le développement personnel de chacun.
Dans le cadre de ses 15 ans d’existence, l’association a organisé un événement spécial durant une semaine, nécessitant une communication interne claire et cohérente pour informer et mobiliser l’ensemble des membres et participants. Cette mission s’est déroulée du 19 mai au 4 juillet.

Problématique

Pour qu’un événement soit réussi, la communication interne doit être fluide et fédératrice. La problématique était donc,  comment L’Arche à Grenoble pouvait elle garantir une communication harmonieuse pour célébrer ses 15 ans tout en valorisant son identité et ses valeurs communautaires ?

Actions menées

  • J’ai commencé par effectuer une veille sur le site et les réseaux sociaux de l’association afin de conserver la même ligne éditoriale et le ton de communication habituel.
  • Ensuite, j’ai créé différents supports avec Canva : un livret d’accueil (environ une centaine d’exemplaires), un planning détaillé du programme, un logo pour l’événement et un album photo retraçant la semaine en Ardèche.
  • J’ai ensuite assuré la production et diffusion des supports auprès de l’équipe pour faciliter le bon déroulement de la semaine.
  • Enfin, dans le cadre des relations avec des prestataires, j’ai sélectionné le site Photoweb pour la création et l’achat des albums photos destinés aux participants.

Supports

Veille
1- veille des réseaux sociaux
1-veille charte graphique
2- tri des photos prises en Ardèche
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Résultats

Les supports réalisés ont permis d’améliorer la circulation de l’information et d’assurer la cohérence visuelle de l’événement. Les participants ont apprécié la clarté du livret et la qualité des supports visuels.
Cette mission m’a permis de renforcer mes compétences en veille, création de supports cohérents et gestion de projet. Elle m’a aussi appris à mieux conserver mes traces de travail pour faciliter le suivi et l’évaluation de mes actions futures.